В роботі над дизайном багатьох макетів буває дуже зручно їх всі робити в одному файлі: можна простіше копіювати елементи та стилі, мати єдину базу символів, бачити загальну картинку одразу на всіх макетах тощо.

Але редактори погано пристосовані для збереження потім таких робочих файлів, що йтимуть на виробництво. Процес збереження купи файлів починає нагадувати нудну справу, в якій ви вибираєте що зберігати, якось розділяєте на окремі файли та при збереженні у різні формати правильно називаєте все. Така безглузда трата робочого часу і це нууудно 🥱. І в такій ручній роботі точно виникатимуть помилки, тож доведеться починати наново.

У ІнДизайні є можливість зберігати PDF посторінково. Але можливості обмежені й потім все одно треба перейменовувати файли, як треба. У Ілюстраторі взагалі така опція є тільки для збереження окремих артбордів для екранів (у RGB), тож для друку це не підходить. І вирішувати це можна сторонніми скриптами, як-то скрипт для збереження файлу у різні формати, який ми робили для своєї роботи.

Але це не вирішує задачу, коли у вас частина макетів двосторонні й ці різні сторони мають зберегтись, наприклад, в один PDF на кілька сторінок.

А якщо вже після збереження потрібно буде внести якісь зміни, то весь цей нудний процес треба робити спочатку і добре якщо не для всіх файлів.

Конвеєр та алгоритм

Мені цікаво шукати і організовувати дизайн-конвеєр під такі задачі, оскільки вони точно повторюватимуться, тож автоматизація дає шалену економію часу, який можна витратити на цікавіші речі.

Колись писав про масове перейменування файлів, які перед цим нарізав в Акробаті на окремі файли. Але це все одно довго, треба ще швидше.

Спочатку потрібно подумати над наявними можливостями й алгоритмом. Кожен редактор може за раз зберігати всі або діапазон сторінок у суцільний PDF-файл. Тож якщо мати інструкцію, яка скаже які сторінки мають піти в який файл і як ці файли назвати. Така інструкція — своєрідна «маска», яку можна застосувати для файлу.

1-2=filename01
3=filename02
4-5=filename03
6-8 10=filename04
…

де:

• 1-2 — сторінки документа (може містити одну цифру, діапазон через дефіс, перелік окремих сторінок через пробіл, також доступні параметри початку і кінця документа start-10 чи 57-end )
• = — технічний розділювач (у назвах файлах його не повинно бути)
• filename01 — назва вашого майбутнього PDF-файлу, в який в який увійдуть сторінки з діапазону (без розширення .pdf)

bash + PDFtk

Для цього bash (потрібна версія 4 і вище, перевіряється у терміналі через bash -v, встановлюється через brew install bash) та PDF Toolkit (PDFtk).

За допомогою ChatGPT в кілька ітерацій зробив скрипт, що бере вказаний PDF-файл, окремо бере текстову «маску» у TXT, як масив назв, в яких

#!/bin/bash

input_file="Tustan-Signs-All.pdf"
data_file="range.txt"

# Read page ranges and custom names from the external file into a single array
readarray -t page_data < "$data_file"

# Loop through the array and split the PDF
for data in "${page_data[@]}"; do
    IFS="=" read -r range custom_name <<< "$data"
    output_file="${custom_name// /_}.pdf"  # Replace spaces with underscores in the custom name
    pdftk "$input_file" cat $range output "$output_file"
    echo "$output_file — Done"
done

Для більшої універсальності я виніс вказання файлів, як аргументів у командному рядку. Тож тепер можна скопіювати скрипт у потрібну теку та запустити командою:

bash splitter-pro.sh filename.pdf mask.txt

де:

• filename.pdf — назва вашого PDF-файлу
• mask.txt — текстовий файл з «маскою»

Сам скрипт виглядає так ($1 — перший аргумент, тобто PDF-файл; $2 — другий аргумент, тобто TXT-файл):

#!/bin/bash

input_file=$1
data_file=$2

# Read page ranges and custom names from the external file into a single array. Requaire bash 4.0
readarray -t page_data < "$data_file"

# Loop through the array and split the PDF
for data in "${page_data[@]}"; do
    IFS="=" read -r range custom_name <<< "$data"
    output_file="${custom_name// /_}.pdf"  # Replace spaces with underscores in the custom name
    pdftk "$input_file" cat $range output "$output_file"
    echo "$output_file — Done"
done

Приклад «маски», де спочатку номери сторінок, символ =, а далі назва файла (Проект-Знак-Точка-Розмір):

1-2=Tustan-WF-Sign-Т1-400x600
3=Tustan-WF-Sign-Т2.1-200x350
4=Tustan-WF-Sign-Т2.2-200x350
5=Tustan-WF-Sign-Т3.1-200x350
6=Tustan-WF-Sign-Т3.2-200x350
7-8=Tustan-WF-Sign-Т4.1-T4.2-200x600
9-10=Tustan-WF-Sign-Т4.3-T4.4-200x600
11=Tustan-WF-Sign-Т5.1-200x600
12=Tustan-WF-Sign-Т5.2-200x600
13=Tustan-WF-Sign-Т6.1-200x600
14=Tustan-WF-Sign-Т6.2-200x600
15=Tustan-WF-Sign-Т7.1-200x600
16=Tustan-WF-Sign-Т7.2-200x600
17=Tustan-WF-Sign-Т8.1-200x600
18=Tustan-WF-Sign-Т8.2-200x600
19=Tustan-WF-Sign-Т9.1-200x600
20=Tustan-WF-Sign-Т9.2-200x600
21=Tustan-WF-Sign-Т9.3-200x600
22-23=Tustan-WF-Sign-Т10-200x600
…

Весь процес виглядає ось так:

Також можна цей підхід використовувати для нарізання макетів по одному і одразу з правильним перейменуванням файлів. Колись робив скрипт для перейменування пачки файлів, але тепер можна цей крок пропустити й робити все швидше.

Нюанси

№1. Порядок артбордів/сторінок у файлі має завжди зберігатись і співпадає з «маскою». Тож при зміні порядку, треба міняти й маску.

№2. При збереженні PDF з Ілюстратора рекомендую прибирати прапорець Preserve Illustrator Editing Capabilities. Так при розділенні PDF у файлі не буде нічого, що було поза потрібного артборду. Якщо ж цей прапорець увімкнутий, то навіть якщо ви бачитиме у прев’ю лише один артборд, все одно при відкритті файлу в Ілюстраторі в ньому будуть всі артборди й об’єкти, що були в оригінальному AI-файлі.

№3. Як і з будь-якою автоматизацією її треба уважно перевірити, коли створюєте. Наприклад, можна помилково вказати не ті сторінки в «масці» і файл нарізатиметься неправильно.

Бонус №1: запуск скрипку одразу в теці

Щоб ще прискорити процес і навіть не запускати консоль, то можна зібрати виконавчий файл .command, який запускатиме все в наявній теці.

#!/bin/bash

# Change directory to be where the command is.
cd "$(cd "$(dirname "$0")" > /dev/null && pwd)"
# Run script with arguments
bash pdf-splitter.sh metromap_tram_v1.12.pdf Metromap-Tram-Range.txt

Єдина маніпуляція, яку треба зробити — дати системі права на виконання скрипту в нашій теці:

chmod u+x splitter.command

Таким чином у теку копіюються сам bash-скрипт, маска .txt, вхідний .pdf та у command файлі замінюються значення. Тепер просто зберігаєте PDF, запускайте файл, п’єте каву ☕️, готово.

Бонус №2: артборди в AI → «маска»

Якщо ви називали артборди в Ілюстраторі так, як би ви хотіли мати готові файли, то можна теж це використати і скриптом вже в самому AI зберегти всі назви артбордів, як «маску» у текстовому файлі. Знову ChatGPT запропонував доволі простий скрипт, що робить на робочому столі готовий txt-файл з маскою.

Трохи допиляв, що він робив одразу потрібний вигляд:

// Function to export artboard names to a text file
function exportArtboardNames() {
    var doc = app.activeDocument;
    var artboards = doc.artboards;
    var file = new File("~/Desktop/artboard_names.txt");
    file.open("w");

    for (var i = 0; i < artboards.length; i++) {
        var artboard = artboards[i];
        var artboardName = artboard.name;
        file.writeln("" + (i + 1) + "=" + artboardName);
    }

    file.close();
    alert("Artboard names exported to ~/Desktop/artboard_names.txt");
}

// Run the exportArtboardNames function
exportArtboardNames();

Напевно було б можна написати скрипт саме для Ілюстратора, який би з «маскою» зберігав певні артборди, але всі подібні скрипти в Adobe Illustrator працюють доволі повільно. Тому найшвидше створювати конвеєр іншими інструментами.

Бонус №3: зробити зі скрипта окрему cli-програму (Mac OS)

Копіювати скрипт у кожну теку не зручно, тож можна піти далі і зробити з цього скрипта cli-програму, яку можна буде викликати просто у певній теці одразу з терміналу (описав як зробити це у Mac OS, але думаю у Windows це так само можливо; якщо хтось напише як це зробити, то додам у статтю).

Для цього модифікуємо спочатку сам скрипт. У першому рядку міняємо шлях до bash:

#!/usr/local/bin/bash

input_file=$1
data_file=$2

# Read page ranges and custom names from the external file into a single array. Requaire bash 4.0
readarray -t page_data < "$data_file"

# Loop through the array and split the PDF
for data in "${page_data[@]}"; do
    IFS="=" read -r range custom_name <<< "$data"
    output_file="${custom_name// /_}.pdf"  # Replace spaces with underscores in the custom name
    pdftk "$input_file" cat $range output "$output_file"
    echo "$output_file — Done"
done

Потім краще прибрати розширення і назвати файл так, як ви будете викликати команду. У моєму випадку — pdfsplitter.

Далі скопіювати файл у директорію ///usr/local/bin//, можна одразу в терміналі:

sudo cp pdfsplitter /usr/local/bin

Тепер можна у терміналі викликати нашу команду. Якщо ж при цьому буде відображатись помилка доступу, на кшталт, «zsh: permission denied: pdfsplitter», то треба дати системі дозвіл використати нашу програму. Наприклад, командою:

chmod 755 /usr/local/bin/pdfsplitter

Відтепер ви самі додали програму у термінал і її можна запускати у будь-якій теці, не копіюючи туди скрипт.